ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI TATA KELOLA PROYEK TEKNOLOGI INFORMASI PADA BADAN PENGELOLA XYZ

Abstrak

Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis kebutuhan dan merancang sistem informasi tata kelola proyek teknologi
informasi pada Badan Pengelola XYZ. Permasalahan utama yang dihadapi adalah belum terintegrasinya pengelolaan
proyek, pembagian tugas, pengendalian anggaran, pengajuan kebutuhan pengadaan, proses persetujuan, serta
pelaporan aktivitas proyek. Kondisi tersebut menyebabkan monitoring proyek belum optimal, proses administrasi
menjadi lambat, dan informasi bagi pimpinan belum tersaji secara cepat dan menyeluruh. Penelitian ini menggunakan
metode penelitian terapan dengan pendekatan kualitatif deskriptif. Pengumpulan data dilakukan melalui observasi,
wawancara, dan studi dokumentasi. Analisis dilakukan menggunakan pendekatan PIECES, sedangkan perancangan
sistem disusun menggunakan UML, rancangan basis data, struktur hak akses, dan rancangan antarmuka. Hasil
penelitian ini berupa rancangan sistem informasi tata kelola proyek teknologi informasi yang mencakup modul
manajemen pengguna, proyek, perencanaan, tugas, anggaran, pengadaan, vendor, kontrak, approval center, audit trail,
dashboard, dan pelaporan. Rancangan sistem ini diharapkan dapat menjadi acuan pengembangan sistem yang lebih
terintegrasi, efektif, efisien, transparan, dan akuntabel pada Badan Pengelola XYZ.